2016年事业单位面试技巧:计划组织协调题特殊问答方法
申论答题技巧【导读】获取更多事业单位2016年面试资料请访问中公事业单位招聘考试网,中公事业单位招聘考试网为考生“把脉”热点,深度解读!计划组织协调类题目对于大多数学生来说,能够做到有话可说,并不难,关键是要做到重点突出、针对性答题还是不容易的。计划组织协调题目在命题问法上分为:一般问法和特殊问法。一般问法为“你应该如何组织?”常见特殊问法有“如果把此项工作交给你,你认为重点是什么?你如何准备?你如何策划?”一般问法在答题过程中与特殊问法是不同的。
1、一般问法答题思与过程
目的准备实施总结
首先,简单阐述组织活动的目的或者预期要达到的效果。其次,简单阐述准备阶段。再次,详细阐述实施过程。最后,简单进行总结。
2、特殊问法语言组织方式
回答“重点是什么?”先阐述目的,然后依次表述重点并具体阐述。回答“如何准备?”应这样表述:如果由我来准备,我会从基本物资、活动方案、人员分工、确定时间、地点来做准备。之后分别论述即可。回答“如何策划?”应该这样来表述,我会这样策划,首先跟领导交流了解意图,沟通时间。其次,与有经验的老同事交流,进一步确定方案。最后,撰写策划方案书,其中包括X。
3、例题展示
单位开展“两学一做”活动,由你来组织“向本单位优秀学习”的会议,你如何准备?
参考答案:
“向本单位优秀学习”的会议,能够让单位的所有同仁都了解优秀的先进事例,给大家树立良好的典范,如果由我负责组织,我会做出如下准备:
第一,向领导了解会议预期时间、预期达到的效果、预期发言的人员,深入领会领导意图。向之前组织过类似会议的同事交流并了解经验。
第二,根据发言人数、开会人员,确定会议地点,寻找容纳性好和交流感强的会议室,方便大家学习交流。与会议室的工作人员敲定会议时间与参会事项。
第三,制定会议流程:领导人进行“两学一做”活动报告、优秀发言、讨论交流、轮流发表。会议流程经领导审阅后,装订成册,下发给参会人员,做好发言人员发言顺序的通知工作。
第四,做好会务组的分工工作并制定各组负责人。会务组包括:接待组、纪要组、会场沟通组、后勤组、音响设施调适组、主持组。接待组负责会议当天的接待和入座引导工作和离场引导工作、纪要组负责通过打字记录会议要点。会场沟通组负责会场布置、开会现场基础设施的沟通工作、以及后期会议室结算。后勤组负责会场布置、会议物资采购。音响设施调适组负责话筒、PPT、电脑的现场调试、工作。主持组负责会议的主持工作以及会议节奏、时间的控制。
第五,组织会场沟通组与后勤组进行会场布置,会场布置简单、节俭,不需要拉、在会场的LED评注明会议主题即可,为了环保也不适用一次性产品,可以让大家自带水杯,准备好茶叶等。根据参会人数摆放座椅、桌签。布置完会场后,请领导审查工作,存在问题的及时改进。
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